MENYISIPKAN OBJEK

A.      Menyisipkan Objek lain Pada Word 2007

1.       Menyisipkan simbol dan rumus matematika

Dengan Equation kita dapat mengatsi masalah memasukan rumus dn simbol matematika seperti kuarat () dan sebagainya. cara menggnakan equation adalah sebagai berikut:

Ø  Klik tab insert lalu klik equation pada grup symbols

Ø  Maka dalam dokumen di sediakan kotak khusus untuk memasukan equation yaitu pada equation tools, yaitu tab design yang muncul ketika insertion point berada di dalam kotak equation, dan terdiri dari grup tools, symbols, dan structures, kita dapat memilih pada salah satu bentuk rumus / simbol yang di inginkan / melakukan pengaturan lain

2.       Menyispkan teks indah

Wordart adalah tulisan yang berisi dekorasi seperti efek bayangan dan refleksi. Anda bsa mengubah wordart seperti anda mengubah tulisan pada eks biasa

a.       Menyisipkan word art

1)      Pada tab insert, di grup teks, klik wordart

2)      Pilih style wordart yang anda inginkan

3)      Ketikkan tulisan yang ingin di jadikan wordart pada “Write teks here”

4)      Font untuk mengatur jenis huruf

5)      Size untuk mengatur ukuran huruf

6)      Gunakan bold dan italic untuk memberi efek tebal dan miring pada wordart

7)      Klik OK untuk mengakhiri

b.      Mengubah  style wordart

1)      Klik pada wordart yang ingin di ubah stylenya

2)      Pada tab format, di grup wordart style klik more  untuk  memunculkan semua style wordart

3)      Klik style yang diingunakan

4)      Mengedit teks pada wordart

5)      Klik kanan pada wordart, pilih edit teks. Akan muncul jendelan edit wordart text

6)      Ketikkan teks yang di inginkan,kemudian klik OK

c.       Mengubah warna word art

1)      Klik pada wordart

2)      Pada tab format, di grup wordart style pilih:

ü  Text fill untuk mengubah warna text pada wordart

ü  Text outlane untuk mengubah garis luar tulisan pada wordart

ü  Text effect untuk mengubah efek pada wordart

d.      Menghapus wordart

1)      Klik wordart yang ingin di hapus

2)      Tekan delete

3.       Menyisipkan gambar dari clipt art

Microsoft office word 2007 menyediakan file gambar yang dapat disisipkan ke dalam dokumen dengan cara:

a.       Klik tab insert lalu klik icon clip art pada grup illustration

b.      Pada jendela clip art (muncul sebelah kanan), di kotak search for, ketik kata yang berkaitan dengan clip art / langsung saja klik Go untuk memunculkan gambar yang ada

c.       Klik pada gambar yang tampil

d.      Tutup dengan menekan tombol close pada task pane clip art

4.       Menyisipkan Gambar dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di hardisk, flashdisk, disket, CD, dan sebagainya dapat disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan dengan cara :

a.       Klik tab insert lalu klik ikon picture pada grup ilustration.

b.      Pada kotak dialog Insert Picture, tentukan lokasi tempat disimpan.

c.       Klik gambar yang diinginkan lalu klik insert.

melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang disisipkan tersorot.

5.       Menyisipkan Gambar Berbentuk Sederhana.

Menyisipkan gambar bentuk sederhana (bentuk datar) seperti segi empat, segi tiga, segi lima, bintang, lingkaran, dan sebagainya. Langkahnya sebagai berikut:

a.       Klik tab insert lalu klik ikon shapes pada grup ilustration

b.      Lalu pilih bentuk yang diinginkan

c.       Pointer mouse akan berbentuk palang (+)

d.      Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu tarik (masih tetapdi klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan.

B.      Menisipkan tabel

Menyisipkan tabel dari template yang disediakan oleh word lengkap dengap contoh data , atau dengan memilih jumlah kolom dan baris yang yg anda inginkan untuk tabel , atau anda bisa menisipkan dari microsoft Office Excel.

1.       Menggunakan tabel template

a.       Klik dimana yang anda ingin menisip tabel .

b.      Pada tab insert,, di group tables , klik table .

c.       Arahkan kursor pada Quick Tables , kemudian klik template yang anda inginkan.

d.      Ganti data pada template dengan data yang anda inginkan.

2.       Menggunakan menu

a.       Klik di mana anda ingin menisipkan tabel.

b.      Pada tabe insert , di group tables , pilih jumlah baris dan kolom yang anda inginkan dengan memindahkan mouse.

c.       Klik bila kolom dan baris yang anda pilih sudah sesuai.

d.      Akan muncul tabel dengan jumlah baris dan kolom sesuai yang anda pilih. Anda tinggal mengtrikan data pada tabel.

3.       Menggunakan perintah insert tabel

a.       Klik di mana kamu ingin menyisipkan tabel

b.      Pada tab insert, di grup di grup tables, klik insert tabel

c.       Di bawah tabel size, isi jumlah kolom dan baris. Kemudian klik OK

4.       Menghapus Cell, Row, atau Column dari tabel pada Word 2007

a.       Menghapus Cell

1)        Pilih Cell yang ingin anda hapus dengan mengklik garis bagian kiri cell

2)        Di bawah tabel tools, klik layout

3)        Di grup rows dan columns, klik delete, kemudian klik delete Cells

4)        Klik salah satu operasi di bawah:

ü  Shift cells left , menghapus cell dan menggeser semua cell di sebelah kanannya ke kiri.

ü  Shift cell up, menghapus cell dan menggesr semua cell di bawahnya ke atas.

ü  Delete entire row, menghapus baris pada cell tersebut.

ü  Delete entire column, menghapus kolom pada cell tersebut.

b.      Menghaus row/baris

1)      Pilih baris yang yang anda hapus dengan mengeklik bagian kiri baris.

2)      Di bawah table tools, klik tab layout.

3)      Pada group rows&colomns , klik delete , dan kemudian klik delete rows.

c.       Menghapus columns/kolom

1)      Pilih kolom yang ingin anda hapus dengan mengklik garis di bawah atas kolom.

2)      Di bawah table tools , klik tab layout

3)      Pada group rows dan colomns, klik delete, dan kemudian klik delete coloumns

5.       Mergedan split cell

a.       Merge cell

Merge cell yaitu menggabungkan dua cell atau lebih menjadi satu baris atau satu kolom

1)      Piih cell yang anda ingin gabungkan

2)      Di bawah table tools, di tab layout, di grup merge, klik merge cells

b.      Split cell

Split cell yaitu membelah atau membagi cell menjadi dua atu lebih

1)      Pilih cell yang ingin di split

2)      Di bawah table tools, di tab layout, di group merge, klik split cells

3)      Isikan dibagi  menjadi beberapa kolom atau baris, kemudian klik OK

6.       Menambahkan cell, row, atau column ke table pada word 2007

a.       Menambahkan cell

1)      Klik cell yang anda ingin sisipkan cell dikanan atau di bawahnya

2)      Dibawah table tools, pada tab layout, klik launcher untuk rows dan columns

3)      Pilih operasi yang ada

ü  Shift cells right, menyisipkan cell di tempat yang anda pilih dan menggeser semua cell di sebelah kanannya ke kanan

ü  Shift cell down , menisipkan cell di tempat yang anda pilih dan menggeser semua celldibawahnya ke bawah

ü  Insert entire row , menyisipkan baris di atas cell yang anda pilih .

ü  Insert entire columb , menyisipkan kolom di s3ebelah kiri cell yang anda pilih.

b.      Menambahkan baris di bawah atau di atas

1.       Klik cell di bawah atau di atas dimana anda ingin menambahkan baris bar.

2.       Di bawah table tools;pada tab layout pilih :

ü  Untuk menambahkan baris di atascell yang anda pilih, klik Insert Above pada group Rows and Columns.

ü  Untuk menabahkan baris dibawah cell yang Anda pilih, klik Insert Below pada group Rows and Columns.

c.       Menambahkan Kolom di kiri atau kanan.

1.       Klik cell di bawah atau di atas di mana Anda ingin menambahkan kolom baru.

2.       Di bawah Table Tools, pada tab Layout pilih:

ü Untk membahkan kolom di kiri cell yang anda pilih, klik Insert Left pada group Rows and Colomns.

ü Untk membahkan kolom di kanan cell yang Anda pilih, klik Insert Right pada group Rows and Columns.

C.      Mencetak Dokumen

Dalam dunia komputer dikenal istilah hardcopy dan softcopy, yang berfungsi untuk mencetak dokumen ke layar monitor, sedangkan hardcopy adalah mencetah dokumen melalui printer.

1.       Mencetak ke Layar (Print Preview)

Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan sebelum mencetaknya ke kertas untuk mengetahui dokumen telah sempurna atau belum, apabila ad kekurangan, kita dapat memperbaikinya. Adapun langkah lagkahnya:

a.       Klik tombol Microsoft Office,lalu sorot print(jangan dulu di klik).Maka muncul beberapa pilihan disebelah kanannya.

b.      Klik Print Preview.Maka tampilan preview ditampilkan

c.       Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print pada grup print,mengatur kembali ukuran margin dan kertas pada grup page setup,atau tampilan pada grup Zoom dan mengatur pilihan lain pada grup Preview.

d.      Klik Close Print Preview untuk menutup Preview.

2.       Mencetak Ke Kertas

a.       Klik tombol Microsoft Office,lalu sorot print (jangan dlu diklik). Maka muncul beberapa pilihan di sebelah kanan, lalu klik print. Atau tekan CTRL+P dari keyboard. Dan cara terakhir dari tampilan menu preview seperti yang telah disebutkan di atas

b.      Maka kotak dialog print muncul

c.       Pada tab name, kita dapat memilih jenis printer yang aktif di komputer dengan mengklik tanda panah yang terdapat di sebelah kanan option ini

d.      Kita juga bisa mencetak dokumen ini ke file dengan cara menandai option print to file

e.      Pada tab page range ada tiga alternatif  pencetakan yang di sediakan oleh microsoft word

f.        All, berfungsi untuk mecetak seluruh isi dokumen

g.       Current page, berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang sedang aktif saja

h.      Pages, berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu dokumen dengan mengetikan nomor  halaman dokumen yang akan di cetak dan  dipisahkan dengan tanda koma

i.         Tab copies, digunakan untuk menentukan jumlah salinan (kopian) dari dokumen yang akan di cetak

j.        Option properties dapat dgunakan untuk menset jenis kertas, kualitas pencetakan, dan lain-lain

k.       Pada option print what5 isikan dokumen  jika ingin mencetak dokumen

l.         Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan, baik hanya mencetak halaman ganjil saja (odd) atau genap saja (even) atu keduanya (all pages ranges)

m.    Klik OK untuk melakukan proses pencetakan